Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: SKS Fysiotherapie te Assen
Functie: Secretaresse
- telefoon- en baliewerkzaamheden.
- inplannen afspraken voor 26 fysiotherapeuten op 10 verschillende locaties.
- administratieve verwerking patiëntengegevens en boekhouding.
- overige secretariële werkzaamheden (voorraadbeheer, bestellingen e.d.).

Ministerie van Veiligheid en Justitie, DV&O afd. Logistiek te Assen via Randstad
Functie: Administratief medewerker planning
- het verwerken van de transportorders voor heel Nederland (ca. 1000 aanvragen per dag).
- het verstrekken van de benodigde informatie over de planning en uitvoering van gedetineerdenvervoer aan betrokken functionarissen of organisaties.

NAM te Assen via Unique / Centrum Veilig Wonen te Appingedam via FlexmenXS
Functie: Administratief medewerkster
- verwerking van de binnengekomen schademeldingen ten gevolge van aardbevingen.
- administratieve verwerking van de gegevens in Access, CRM, SharePoint en Excel.
- correspondentie met de claimanten.
- financiële verwerking / controle van de uit te betalen claims en de expertisebureaus.
- contactpersoon voor zowel de claimanten als de expertisebureaus.

AJS (locatie NAM) te Assen via USG Energy B.V.
Functie: Commercial & Contract Administrator
- het aanmaken van de codes voor de urenregistratie in SAP.
- het bijhouden van de (sub)contractadministratie in Access en archiveren van de documenten op Livelink.

MACCS International B.V. te Ubbena
Functie: Secretaresse
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden (veelal in het Engels door internationale klanten), organiseren deelname filmfestival Cannes, onderhouden relatiebestanden, boeken van reizen/hotels, inkoop kantoor- en kantineartikelen, relatiegeschenken, afhandelen declaraties, bijhouden vakantiedagen.
- boekhouding (inboeken facturen, verwerken bankafschriften, belastingaangifte).

Capgemini Outsourcing B.V. te Utrecht
Functie: Projectsecretaresse voor een externe klant
- het verwerken van de geschreven uren ter voorbereiding op de facturatie.
Functie: Configuratiemanager
- bijhouden van alle hard- en software items in de Configuration Management Database.
Functie: Facturatie mobiele telefonie
- administratieve verwerking van inname en uitgifte van ca. 4500 mobiele abonnementen (bij 3 providers) en zorgen voor juiste financiële doorbelasting.
Functie: Beheren PSU administratie en safeword administratie
- inname en uitgifte van ca. 3000 laptops en de registratie van de laptops in verband met de financiële doorbelasting.
- inname, uitgifte en registratie van ca. 5000 elektronische pasjes voor netwerktoegang.
Functie: Secretaresse / office manager
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden, personeelsadministratie, beheer voorraad, sleutels en badges.
- verantwoordelijk voor de dames van de receptie-service.
Uitzendbureau Adia te Luxemburg
Functie: Administratief medewerkster bij een Engels investeringsbedrijf
Michaels Nook, a Country House Hotel in Grasmere, Engeland
Functies: Secretaresse / receptioniste, tevens verantwoordelijk voor de boekhouding
IZF-TNO Defensie-onderzoek te Soesterberg
Functie: Secretaresse/receptioniste/telefoniste
Ziekenfonds DNO te Hollandsche Veld
Functie: Administratief medewerkster/receptioniste/telefoniste
Accountantskantoor AMIL/ABTB te Assen
Functie: Typiste tekstverwerking

Opleidingen en cursussen: Financial assistant; Basiskennis Boekhouden en Basiskennis Calculatie (certificaat in 2010)
ITIL Practitioner Release and Control (certificaat in 2006)
ITIL Foundations (certificaat in 2001)
Zakelijk en klantgericht corresponderen, Schoevers (certificaat in 2006)
Teleplan I, telefoontraining (certificaat in 1995)
Engelse bedrijfscorrespondentie, Schoevers (diploma in 1990)
Rijbewijs A, BE
H.A.V.O., vakkenpakket Nederlands, Engels, Duits, Frans, wiskunde en economie (diploma in 1984)
10 vingersysteem blindtypen (diploma in 1978)

Overige informatie:

Rijbewijs: A,B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibele instelling
Betrouwbaar
Verzorgd
Gezellig en no nonsens
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Klant- en servicegericht
Snel, accuraat en stressbestendig
Cijfermatig zeer sterk

Hobby's en interesses: Stijldansen
Pianospelen
Muziek
Musicals
Lezen (thrillers)
Legpuzzels Disney

Gewenste contractvorm: Fulltime